在學校提出意見
英基致力與家長保持良好的夥伴關係。學生或家長偶爾會遇到不快的事情,這時我們必須讓家長及監護人感到有提出問題的渠道,能夠以最佳方式提出問題,以及確保我們會聆聽其問題。
在大部分情況下,問題及投訴均可透過與學校職員面談而得到解決,但家長有時可能選擇作出較正式的投訴。
本頁概述多數學校於處理一般投訴時所採用的程序。你亦可向子女所就讀學校索取載有投訴程序全文的小冊子。
投訴是以任何形式,就影響個人或團體的學校或其員工所提供服務、設施或活動水平,或所採取行動或未有採取行動表達不滿的正式途徑。
以下事項不屬於投訴:
- 一般查詢
- 服務要求
- 索取政策或實務的資料或要求相關解釋
- 存在上訴權或法律補救措施的事項
- 適合按其他程序處理的事項。
在某些情況下,例如若英語並非家長的母語,則家長可能較適合經由朋友陪同與學校職員面談,以確保學校職員完全理解所提出的問題。
投訴一般涉及四個主要步驟:
第一步
家長首先就其問題聯絡學校,並與教師或校長面談非常重要。大部分問題均可透過這種簡便及非正式的方法解決。
第二步
假如你仍然感到不滿,則可採取下一步驟,致函校長作出正式投訴。校長會就你的投訴進行調查。
當校長完成對問題的調查後,你可能會獲邀與校長會面,或收到學校回應函件。學校會力求於十個工作天內作出回應。
第三步
假如你於採取步驟2作出投訴後仍然不滿,則需要致函通知校董會主席。經過一段時間的審查後,校董會主席將回應你的投訴。有關回應可能會亦可能不會涉及面對面的會談。校董會主席會力求於十個工作天內作出回應。
第四步-要求英基就投訴進行審查
假如你仍然感到不滿,你可聯絡英基學校協會中心。你必須將所有詳情提交予行政總裁。
處理你的投訴所需時間
在理想的情況下,投訴應可迅速處理。但若投訴問題複雜或需要進行詳細調查,則可能需較長時間解決,而你將不時獲通知處理投訴的進度及預計獲聯絡的時間。
若家長覺得無法將投訴提交予校長,或有任何其他查詢,請聯絡英基中心的學生支援主管。
